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投标文件整理 —— 把零散材料拼成一册可提交的 PDF

面向需要把一堆零散材料（扫描件、截图、导出的 PDF）拼成一册再上传电子投标平台的人。

从第一步开始：图片转 PDF

无需注册，无需安装；文件如何处理、保留多久，见下方「关于隐私」。

投标要交的材料通常是散的：资质证照是扫描件或手机拍的图、业绩合同是对方发来的 PDF、报价单是 Excel 导出的表。而电子投标平台一般只接受一册连续的 PDF，于是「把散的拼成一册」这件事本身就要花掉不少时间。

这一页把这条流程按实际顺序拆开：先统一格式、再合并、再调页面顺序、然后加页码与水印，最后按平台要求加密与压缩。其中只有加密与压缩两步会把文件送到云端，其余几步全部在你的浏览器里完成 —— 对投标材料来说，这个顺序本身就有价值：敏感内容在本地处理，只有必须云端完成的那一步才上传。

按这个顺序做

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    把证照、合同照片统一转成 PDF

    手机拍的证照、扫描的营业执照先用「图片转 PDF」合到一份文件里，每张图一页。如果照片是 iPhone 的 HEIC 格式，先转成 JPG 再处理 —— 部分阅读器与平台对 HEIC 支持不好。全流程在浏览器完成，图片不外传。

    用「图片转 PDF」完成这一步

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    把各类 PDF 合并成一册

    把上一步得到的 PDF、对方发来的合同 PDF、系统导出的报价单按顺序合并。拖拽即可调整顺序，也可以把某一页插到任意位置 —— 先合并再调顺序，比先调好顺序再合并省事得多。

    用「PDF 合并」完成这一步

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    修正方向、删掉多余页、抽出要单独提交的部分

    扫描时放反的页面在这里转正（旋转只改页面方向，不重新编码图片，画质无损）；夹带的空白页、草稿页删掉；需要单独成册的附件用「提取页面」抽出来另存。

    用「PDF 旋转」完成这一步

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    给整册加连续页码

    页码要在合并之后加，这是最容易返工的一步 —— 先加页码再合并，每份材料的页码会各自从头开始，整册就乱了。可以指定从第几页开始编号，前置的封面、目录页就不会占用正文页码。

    用「PDF 加页码」完成这一步

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    加一版水印

    内部传阅或需要注明用途时加文字水印，支持整页平铺与九宫格定位。水印在浏览器本地绘制，图纸不外传。注意水印是画在页面上的，正式提交前若平台要求干净版本，记得回到上一步的产物。

    用「PDF 加水印」完成这一步

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    按平台要求加密、限制编辑

    需要设打开密码、禁止复制或修改时用「PDF 加密」。这一步必须由服务端完成（浏览器里的加密实现只支持较弱的算法，本站不拿它冒充 AES），因此文件会上传，转换结束后立即删除、不落库。

    用「PDF 加密」完成这一步

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    压缩到平台要求的体积

    不少电子投标平台对单个上传文件有体积上限，整册扫描件很容易超过。压缩的核心是重采样内嵌图片，这一步同样走云端。压缩是有损的：证照、盖章页这类需要看清细节的页面，压完务必回翻确认。

    用「PDF 压缩」完成这一步

关键取舍与坑

页码要最后加，水印要在页码之后

顺序错了就得整册重来。推荐顺序是：转格式 → 合并 → 调页序 → 加页码 → 加水印 → 加密 → 压缩。

扫描件不要指望转成可编辑文字

扫描件里是图片而不是文字图层，本站不提供 OCR，因此「PDF 转 Word」对扫描件没有意义。若招标方要求可编辑的技术标，请用原始文档重新导出，而不是把扫描件转一遍。

云端只有两步，别把顺序弄反

加密与压缩走云端（文件会上传），其余步骤全程本地。如果材料特别敏感，可以先把本地能做的做完，最后只把必须云端的那两步交出去。

300 页上限管的是「逐页解析」的任务

服务端对 PDF 的限制是单文件 15 MB、单个 PDF 300 页。它作用于 PDF 转 Word / Excel / 图片、提取文字与图片这类逐页处理的任务；加密、压缩、合并、拆分、旋转、删页这些只重组页面的操作不受限 —— 本流程里走云端的两步（加密、压缩）正好属于后者，所以整册几百页也不会超限。

常见问题

整册投标材料会被上传吗？

只有加密与压缩两步会。转换格式、合并、旋转、删页、加页码、加水印全部在浏览器里完成，文件不离开你的设备；走云端的两步会上传文件，转换完成后服务端立即删除临时文件、不做持久化存储。

一册几百页会不会超限？

合并、页码、水印这些本地步骤没有页数上限，只受你的设备内存影响；走云端的两步（加密、压缩）同样没有页数上限，因为它们只重组页面、不逐页解析。300 页这条限制只落在「把 PDF 逐页转成其它格式」的任务上（转 Word / Excel / 图片、提取文字与图片），真遇到超限先拆成两册分别处理即可。

压缩后盖章看不清了怎么办？

压缩强度选低一档重做一次，或只对含大图的页面用「PDF 转图片 → 重新压缩 → 转回 PDF」的方式单独处理。正式提交前建议逐页回翻一遍，尤其是盖章页与证照页。

这一页用到的工具

关于隐私

本站的图片处理与二维码工具完全在浏览器本地完成，文件不会上传到服务器； 需要云端引擎的步骤（例如加密、压缩、Word 转 PDF）会先上传文件，但 转换完成后服务端会立即删除临时文件，不做持久化存储， 日志中只记录耗时与字节数，不记录文件名与内容。 本页每一步走本地还是云端，都写在对应步骤的说明里。详见 隐私政策。