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论文与实习材料整理 —— 转 PDF、合并附录、提文字、按需加密

面向要把论文、实习证明、成绩单、简历拼成一份提交、并且往往还要过查重或系统的在校生与应届求职者。

从第一步开始：Word 转 PDF

无需注册，无需安装；文件如何处理、保留多久，见下方「关于隐私」。

交一份材料通常要同时满足好几个要求：整本必须是 PDF、页码要连续、附带证明（实习证明、成绩单）要合进去、系统还对体积有限制；如果还要过查重，又得单独交一份能读的文本。

这一页把这些要求串成一条流程。只有「Word 转 PDF」与「提取文字」两步走云端：前者需要服务端排版引擎才能把分页和字体还原准，后者需要服务端解析文字层；其余步骤（合并、页码、加密、压缩）中除加密与压缩外都在本地完成。

按这个顺序做

  1. 1

    把正文从 Word 导出成 PDF

    用「Word 转 PDF」保留分页、页码与字体。这一步走云端排版引擎，它和桌面版 Office 同源，因此分页位置与表格样式比前端重绘准得多。若论文用了本机特有的商用字体，服务端没有该字体时会回退到相近字体，字宽变化可能影响分页 —— 交付前核对一遍关键页。

    用「Word 转 PDF」完成这一步

  2. 2

    合并封面、目录与扫描件附录

    把正文 PDF 与实习证明、成绩单的扫描件（先用「图片转 PDF」拼好）合并成一册，并拖拽调整顺序。合并全程在浏览器完成，扫描件不外传。

    用「PDF 合并」完成这一步

  3. 3

    加连续页码

    封面与目录通常不希望占正文页码，可以指定起始页，把编号从正文第一页开始。中文字符格式的页码首次使用需要加载中文字体，会稍慢一点。

    用「PDF 加页码」完成这一步

  4. 4

    压到系统允许的体积

    论文里常插了大量截图与统计图，整册很容易超过提交系统的限重。压缩针对内嵌图片，文字图层通常保留、仍可选中与检索。

    用「PDF 压缩」完成这一步

  5. 5

    给查重系统准备一份可读的文本

    用「提取文字」把 PDF 里的文字层导出为 TXT。注意：如果正文是扫描件或图片，提取不到任何文字 —— 本站不做 OCR，这种情况只能用原始文档重新导出。

    用「PDF 提取文字」完成这一步

  6. 6

    含身份证号的材料按需加密

    简历、身份证明这类材料需要发给第三方时，可以设打开密码。加密必须由服务端完成（AES-256），文件会上传、转换后立即删除，密码随请求传递且不写入日志。

    用「PDF 加密」完成这一步

关键取舍与坑

扫描件提不出文字

实习证明、成绩单这类扫描件没有文字层，「提取文字」对它们只会产出空文件。要让它们可检索，只能回到原始电子文档重做。

分页对不上大多是字体问题

Word 转 PDF 后分页与你自己电脑上看到的不一致，通常是文档用到了服务端没有的本机字体。改成常用字体（宋体 / 黑体 / 思源系列）一般就能对上。

压缩后要确认图还能看清

论文里的统计图、截图压缩后可能变糊。压缩强度选低一档，或者只压缩含大图的那几页。

页码在合并之后加

先加页码再合并，各部分会各自从头编号，整册就乱了。顺序固定为：转格式 → 合并 → 加页码 → 压缩 → 加密。

常见问题

文件会被上传吗？

只有「Word 转 PDF」「提取文字」「加密」「压缩」这几步会：它们需要云端引擎完成。合并、加页码、图片转 PDF 等步骤在浏览器里完成，文件不离开你的设备。上传的那几步服务端只在本次请求的临时目录中持有文件，转换完成后立即删除，不做持久化存储。

查重前需要做什么准备？

先确认你的正文 PDF 是「有文字层」的（从 Word 导出的就有，扫描或拍照的没有）。用「提取文字」导出 TXT 后先自己搜几段正文关键词，能搜到说明文字层完整，再交给查重系统。

整册超过系统限重怎么办？

优先压缩含大图的部分，而不是一味提高压缩强度 —— 论文里的图表是体积与可读性的主要矛盾点。也可以把附录里的原始扫描件降一档分辨率后重新合并。

这一页用到的工具

关于隐私

本站的图片处理与二维码工具完全在浏览器本地完成，文件不会上传到服务器； 需要云端引擎的步骤（例如加密、压缩、Word 转 PDF）会先上传文件，但 转换完成后服务端会立即删除临时文件，不做持久化存储， 日志中只记录耗时与字节数，不记录文件名与内容。 本页每一步走本地还是云端，都写在对应步骤的说明里。详见 隐私政策。